第一章 总 则

第一条 为规范学校用章管理，提高学校印章使用的安全和效率，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关文件，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于中共新疆大学委员会、新疆大学公章、钢印，中共新疆大学委员会办公室、新疆大学校长办公室公章，校领导私章。

第二章 印章的管理

第三条 印章使用实行专人管理、专人负责制度。

第四条 印章存放必须安全可靠，不得带离办公地点。因特殊情况需在办公地点以外用章的，用章单位须提交用章申请并写明用章事由、期限，用章单位主管领导签字，党委办公室或校长办公室负责人批准后方可离开办公地点，印章管理人必须在用章现场监督用章。

第五条 印章管理人员必须对用章日期、用章单位、用印事由、批准人和经办人等进行详细登记，妥善留存用章申请单。

第三章 印章的审批权限及流程

第六条 印章使用管理实行审批责任制，谁审批，谁负责，要严格依照管理权限和程序进行审批。

（一）以学校名义印发的公文、公函等各类文件，经主管校领导签字批准后方可用章；

（二）以学校名义签署的合同、协议、意向书等，须经学校法律顾问和相关职能部门审核后用章，重大事项须提请主管校领导审批后方可用章；

（三）以学校名义颁发的证书、聘书等，须经主管校领导审批签字后方可用章；

（四）以学校名义制作的委托书、申报表、审批表等，须经主管校领导审批签字后方可用章；

（五）以学校名义申报的科研项目、科研成果、科研奖励以及申请专利、商标等相关文件、材料须经科研处处长审核，重大项目须经主管校领导审批后方可用章；

（六）各单位使用学校印章须提交用章申请单，申请单由用章单位负责人初审，相关各业务部门复审，党委办公室或校长办公室审核后方可用章，重大事项须报主管校领导审批。

（七）学校教职工或学生办理出国（出境）审批手续所需的相关文件、材料，经主管校领导签字批准后方可用章。

第七条 学生成绩单、学历学位证书证明材料、学生获奖证书及其他相关材料用章规定如下：

（一）在校本科生、研究生获奖证书等相关资料需要用章的，由业务主管部门出具用章申请单，部门负责人签字并加盖公章；

（二）在校本科生、研究生成绩单、学历学位证明等相关材料需要用章的，由教务处、研究生院出具用章申请单，部门负责人签字并加盖单位公章；在校本科生、研究生与所在学院业务相关证明等由学院出具用章申请单，学院负责人签字并加盖单位公章；

（三）毕业生（含本科生、研究生）成绩单、录取花名册等须经学校档案馆调档出具调档材料并加盖档案馆公章；翻译件须由学生毕业前所在学院分管院领导审核签字。

第八条 紧急情况下使用学校公章，应由申请人提出申请，经主管校领导同意后方可用章，用章单位须及时补办用章申请单。

第九条 校领导私章适用于以学校名义颁发的，需要加盖校领导私章的合同、协议、委托书、信函、申报表、审批表，以及其他以校领导名义签发的各类文件、材料。日常业务型用章由用章单位提交用章申请单，相关职能部门负责人审批，提交党委办公室或校长办公室审核方可用章；重大事项用章须经相关校领导授权后方可用章。

第四章 违规责任

第十条 本校师生违反学校印章使用管理规定，或骗取、盗用公章行为的，学校根据情节轻重对当事人及所在单位负责人给予相应处分，造成学校名誉损害或经济损失的，学校依法追究其民事责任，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

第十一条 对于伪造、变造、买卖或者盗窃学校印章的单位或个人，学校依法追究其民事责任，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

第五章 附则

第十二条 本办法由党委办公室、校长办公室负责解释。

第十三条 本办法自公布之日起施行。

                                 2017年12月7日